Programa de control horario y fichaje gratis para cumplir con la ley

A partir de mayo ya es obligatorio que se registre la jornada laboral del empleado, es decir, que fiche. Cualquier empresa tendrá que llevar este registro de horario, con independencia de la jornada que puedan tener sus empleados. Esta ley entró el pasado 12 de mayo y, aunque está bastante clara, algunas empresas todavía no la han aplicado, lo que puede acarrearle fuertes sanciones (tal y como veremos en los siguientes puntos).

Además, este registro tendrá que ser conservado durante el plazo de 4 años, y puede ser solicitado tanto por el empleado, como por los sindicatos y personas autorizadas (para una inspección de trabajo, por ejemplo).

El objetivo es tener documentadas las horas que hacen los empleados, así como la distribución y la duración de la jornada laboral. También se quiere tener un control sobre las horas extra.

Desde el Gobierno se alerta que muchas empresas no se han tomado todavía en serio esta nueva ley, y esto les puede salir más caro de lo que se piensa. Y si, se pueden establecer sanciones al respecto.

Las sanciones mínimas van desde los 626 hasta los 1250€ (en el caso de que se traten de sanciones leves), de 1251 – 3125€ (si sin sanciones medias) o de 3125 – 6250€ (si estamos hablando de sanciones graves).

¿Cómo hay que registrar la jornada laboral del empleado?

En este sentido la ley no es demasiado clara. Siempre y cuando se pueda llevar un documento en el que se pueda comprobar la regularidad de horarios, horas hechas y que esté disponible durante 4 años, debería valer. En este sentido, se podrá usar una hoja de papel para llevar el control.

Pero claro está, conservar esas hojas durante tanto tiempo puede ser toda una odisea, por lo que los expertos recomiendan decantarse por soluciones informáticas, como la que nos ofrece Factorial.

Se trata de un software que cambiará la gestión del departamento de RRHH. Permite añadir información en el día a día, de manera que quede informatizada. En el momento en el que haya un requerimiento (tanto por parte de un empleado, por parte de los sindicatos, o de cualquier otro organismo competente) será tan sencillo como acceder al programa en cuestión y hacer las solicitudes pertinentes.

Es compatible con la nueva ley de control de horario y lo mejor de todo es que es completamente gratis, sin límites en cuanto a usuarios e refiere.

Podrás fichas y descargar la hoja de horas sin complicaciones, con un software que se ha diseñado a medida del departamento.

Todo lo relacionado con esta nueva normativa está registrado en el Real Decreto-ley 8/2019 del 8 de marzo, dentro de las medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (Dirección General de Trabajo).

Con las soluciones informáticas se podrá llevar un control mucho más avanzado, por lo que pueda llegar a pasar.

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